年终“总结”与“述职”,到底怎么搞!║本周头条

时间周期:2016/12/19-12/25

本周特征:

1、本周是12月的第3周,16年第51周,16年还剩不到1周。

现阶段关注的重点,已经不是简单的气温问题了,而是新的年度如何进行更好的经营管理的问题!

按照西方的习俗,本周是新年周,热热闹闹、喜气洋洋的,新的一年即将开启。为什么我们总是说老外做事方式严谨呢?你想12月25日是圣诞节也就是他们的新年,过完后就是新的一年。这中间还预留了6天缓冲直至1月1日的元旦进入真正意义上的新财务年度,人文与经济发展一点都没有耽误!

因种种“原因”,我们40天周期的春运几乎都发生在“新”年里,可是偏偏又是人文意义上的“当”年,这中间“耽误”多少事自己去想想吧!

按理这周应该是很忙的!除了要忙圣诞活动,还要忙对即将过去的16年进行全面的总结,目的当然是为了17年有更好的发展!

大家在准备吗!

 

2、天气特征:上海本周一/二是9/16度-10/15度;本周气温的特征是前“升”后“降”、先雨后晴,对冬装的销售非常不利。

 

本周重点:

述职是为了更好的总结!

 

本周重点

述职是为了更好的总结!

这句话我们只说了一半,还有一句更重要的,就是:为更好的实现17年的“大、小”目标!

16年已到尾声,在前面几周,多次提及并强调的工作有两块,一个是17年的预算;另一个是16年绩效考核汇总。有没有思考一个问题?17年预算和16绩效考核汇总都是基于财务数据口径,是预算要求和最终达成的数据体系之间的比对,而所谓的年终总结就是要对完成这些终极目标的差异及各项影响要素进行全面、深入的分析,弄明白自己品牌在过去的16年形成了哪些有价值的竞争力、犯了哪些原则性错误、失去了哪些机会等等,只有认清了过去一年所做的事情才能更好地面对全新的2017年。

A、当前现状。

很多企业对年终总结是不太重视的,认为做好四季产品的季末总结就可以了。这其中的差别是四季产品的季末总结更多的是基于产品经营层面;而年终总结则还要基于市场经营层面、内部管理层面、发展战略层面等等。

过去这些年,中国服装企业对年终总结的开展大致有这几类状况。

1)这一类的企业已经没有了。基本就没有什么所谓的年终总结,在过去市场竞争并不是很激烈的时代,做点产品开几家店的品牌非常多,这类品牌所谓的经营模式无疑于“杂货店”,你说一个“杂货店”要搞什么年终总结嘛!如夏天卖雪糕冬天卖暖宝宝般的简单。

服装企业的经营要远难于一般行业,不仅要有整盘的年度思考做好年度经营计划,还要做好与四个完全不同季节的经营计划进行匹配!被很多小老板们看的太简单自然也就把自己给做“没”了。

 

2)很多企业当形式在做。当下很多企业的年终总结是当成形式在做,这可能也是中国服装企业的一大特色。想想的确是,让管理人员写报告影响工作不说,十几份甚至几十份的年度总结报告由谁来评估就是一个棘手的事儿;如果让公司所有员工都写的话,大家一旦交上了就是一个巨大的压力转移!这些事情对老板们而言可是非常头疼的。不写又不行,最终就是形式上过过吧,总的要有一个交代吧!对写报告的人而言,肯定知道自己写的内容是没有什么意义与价值的,糊弄一下交差就得了!

 

3)也有一些是认真在做!重了形式,略了本质。总结大会每年都开的有模有样,从写报告,到开大会、读报告,甚至也有评比什么的,搞得有声有色。可是对大家提出问题的吸收与处理机制和能力都是没有的!每位参与报告的人在报告结束后就松了一口大气,因为总结工作结束了非常可惜!

 

B、正确的年终总结。

年终总结是对预算与结果达成之间差异的深度分析,并找出差异及思考与解决的方法。所以,要把年终总结做好,要有完整的年度预算;量化到部门及个人的绩效考核体系;差异总结!大致五步。

1、完整的预算体系非常重要。做好的预算本身就是一个思考过程!好的预算一定是可实现的预算、是需要努力即可实现的预算。做一份好的预算,一定是基于在对公司可配置资源的完整评估的基础上得出的。

 

2、可量化的绩效考核体系是最好的过程管理体系。公司层面预算目标能否有效达成,重点就是绩效考核体系的建立与完整。绩效考核体系要覆盖到部门及个人。

 

3、预算目标与绩效达成之间的差异就是最好的年终总结。要将所有部门及个人提出的经营管理问题进行全面的归类,再进行量化,目的是让大家提出的问题能得到落实解决,为公司业务的发展起到真正有价值的作用。

 

4、年终总结的撰写,要能详尽的把目标与实际达成之间的差异形成的原因做深度分析,无论是外部的客观原因、还是公司内部的主观因素、或公司战略层面的调整,都要有完整表述。

 

5、同时,还要预留一定的篇幅对未来的目标提出新的期许,及具体的行动策略。

 

C、形式与实质并举。

通常,下一个年度预算制定的启动工作就是年终总结的开始,等新的预算制定完成基本上当年的总结就已经形成了。

把年终总结以述职会议的形式进行落实,最大的价值是让述职人以理性、严谨及客观的态度对本质工作作出总结,会议过程是最有意义的总结!

当然,基于每个企业决策者的偏好做一些评比与激励也是无可厚非,关键是一定要做好对总结报告质量的把控。

本周及之前的一周是做16年度总结的最佳时间窗口!

你们准备好了吗!

 

“三五点”运营

2016年12月20日

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