高效的时间管理,你为什么做不到?(四)║干货

注:时间管理四象限原则,是斯蒂芬.柯维于1989年代提出来,随即风靡世界,被誉为管理学大师。

事实上,关于时间管理的四象限原则,更多的是基于对事情本身的静态归纳(如某一件事,现阶段既不重要也不紧急,但,过了一个阶段后,可能变得即重要又紧急了,反之亦然)。由此,造成绝大多数的人,根本不会有效使用这一工具,充其量说说而已。

本文从另一个视角重新解读到底什么是你我都能学会的高效时间管理,希望对大家能有所帮助。

 

高效的时间管理,你为什么做不到?(四)

重剑无锋,“道”篇—-经营逻辑jy9000118

 

(续)

有没有发现,这时出现了一个怪圈——即明明忙C类事(不重要也不紧急),但以为在忙B类事(重要紧急,或者紧急不重要),而根本发现不了A类事(重要不紧急)。

亮点来了:

真正重要的事,都不是马上就能立刻完成的!

 

当下出现的一些紧急的事,被误以为所谓的重要的事,需要立即着手处理,大概率是做不好的。

原因是——这件事是前一个阶段重要的事,只是当时没有很好的完成,拖到现在成了紧急的事,而已。

 

由此,“人世间”根本就不存在所谓的重要又紧急的事…

 

真正重要的事,都是大事。

凡大事,都需要深思熟虑的;都需要投入最大资源的;都是需要系统规划的。

注:这是重要事的基本属性,如果不能正确的理解,重要的事就会被误而酿成“大祸”。

不能把重要的事看成是不紧急的事,切记、切忌。

 

也就是说,所有人真正要面对的,只有——重要的事;紧急的事;不重要也不紧急的事这三类。

 

所以,搞懂理论(知识)很重要、与时俱进更重要。

否则,你将永远是个道听途说者,也会是个受害者,起码是个受伤者。

 

最后,再好的理论,都来源于实践,能用的上的理论,才是好理论。

 

如果事情只有三类,即重要的事、紧急的事、不重要也不紧急的事,又该如何排列优先级呢?

 

这时,又有一个重要的理论知识要学习一下,叫“帕累托原则”,对,就是那个著名的2/8理论。

注:帕累托是意大利的经济学家,他于1895年提出著名的“2/8理论”。

他经过多年研究,认为社会可以分为两类人:一类是“重要的少数”,即控制着社会大部分财富的20%的人;一类是“次要的多数”,即只拥有极少财富的80%的人。

经济学的底层是数学,也就是说,这个2/8理论的可怕之处,不是简单的总结与设想,而是大量的基础计算与统计。2/8理论符合、适应我们的工作、生活的方方面面。

另一个视角,反过来讲,如果整个社会都是“坚固的”2/8结构,那,是否注定大多数人是不可能成功过的呢…

细思极恐。

帕累托原则是时间管理的底层逻辑,也就是说,你所做的20%的事,其价值占了你所做事情的价值的80%。

 

问题是,你并不知道:

1、正在做的事,是否属于那个该做的20%?

2、如何尽可能做这个20%事?

 

怎么理解这两点呢?

也就是说,你做的很多事情,如果大部分都不是那个该做的20%,不就是瞎忙嘛;如果根本不知道哪些事是真正要做的(20%),不也是瞎忙嘛。

用一个时髦的网络语来归纳的话,前者是说“你在用战术上的勤奋掩盖战略上的懒惰”;后者只能是说你像“无头苍蝇一只”了。

 

由此,事情的分类,出现了“戏剧性”的变化,事情与时间之间的象限只剩下2个:

第一优先级,A类事——重要的20%的事。

次级,B类事——不重要的80%的事。

注:不重要的80%的事,就是那些不重要不紧急的事,既然不重要不紧急,为什么还要做呢?

帕累托原则的本质,是告诉人们做事要做重点。

过去,很多商业类畅销书一窝蜂的写“细节致胜”类的书,几乎把当代中国管理界带到了一个可怕的黑洞里。这种伪科学为了自己的利益,把更多的人代入这个黑洞而无法自拔。

 

怎样?

认同吗?

 

不管你认同不认同,你身边的事实是真切存在的:

小时候,总有学霸,看似没你努力,但,成绩就是比你好…

工作中,总有幸运儿,看似没你勤奋,但,就是比你升职快、薪水高…

创业时,总有一些看似比你“笨”、天赋才华感觉不如你的,比你更成功…

 

为什么?

 

因为,他们在做最重要的那20%的事!

 

最后,真实的告诉你:

找出最重要的20%的任务和行动,必须为这些“重要的少数”整天专心工作。

 

同时,还要避免受到其他80%的只有较小价值的事的干扰。

 

这样,你肯定会成功。

不信,去试试呗。

 

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2018年10月22日

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